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花样娱乐厅2014年图书馆藏书采购竞争性谈判招标书
作者:王鹤云   来源:招标办   发稿时间:2014-05-14 17:40:25



    一、采购数量及基本要求

    采购新书12000册左右,基本要求如下:

    1、新书必须为2013年及以后正式出版社出版发行的图书;
    2、成套图书必须齐全,不能缺失;
    3、复本原则上为5本;
    4、到书率:所有订单到书率应达到95%以上;
    5、所供图书提供MARC数据;预埋钴基永久磁条(16厘米);
    6、投标方以综合折扣形式报价,特殊优惠政策请在标书中注明。

    二、投标要求
    (一)技术要求

    1、投标方必须为采购方选定的图书免费配送符合国家文化行业标准(WH/T0503-96)的CNMARC数据。其数据须完全符合采购方图书集成管理系统(妙思文献管理集成系统)的格式及运行要求,提供的所有数据均可在采购方系统无障碍使用。
    2、书目数据与相关图书的匹配率必须达到100%,而且数据送达图书馆不得迟于图书到馆时间。
    3、图书分类须使用“中图法”第五版;遇无联编中心下载数据时,数据录入规则依据《中国机读目录格式使用手册》。
    4、投标方派员进行图书分编加工,差错率必须低于1‰;投标方派员负责为采购方所购图书排架,排架差错率要低于1‰。
    5、加工图书要贴磁条、贴书标、贴条码、盖馆章,书标需要加贴透明胶带纸。
  
    (二)服务要求


    1、采购方提供订单起30天之内,投标方必须将图书在工作时间内免费、安全、准时配送到采购方处(花样娱乐厅图书馆),并搬运到采购方工作人员指定的地点,在此之前发生的遗失、破损等所造成的损失由投标方负责。
    2、对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行免费调换或退货,由此产生的费用由投标方承担。
    3、采购方所购图书,均由投标方派员到采购方处免费全部分编加工,由此而产生的各项费用均由投标方承担,如条码、书标、磁条等。
    4、全部分编加工直至排架完成时间不得超过采购方规定的合理时间。
    5、投标方在派员到采购方处加工图书时,必须严格保证图书数据加工的质量,如若图书数据加工错误量超过规定的1‰标准(图书验收交送使用6个月内,错误数据图书交送投标方而投标方未改正的情况下),则超出部分,按2元/册(采购方进行图书数据改错成本费)的价格在合同款项中扣除 。
    6、盖馆藏章一处。盖于书名页靠下居中的位置。盖章前必须对图书进行检查,如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换后再盖章。
每本图书贴条码1张。贴于书名页右上角;条形码要清晰,所有图书的条码号要连续,中间不得有空号。2枚书标分别贴于书脊下方及背面右上角。其规格、位置、质量以采购方要求为准。
    7、图书加工过程中,馆藏章的加盖,加贴的条码号、书标、磁条等必须严格按照采购方提供的加工要求进行粘贴,要求端正,整齐;如若未按照采购方要求粘贴,则采购方有权要求数据加工人员重新粘贴,直至采购方验收合格为止,由此产生的一切损失,均由投标方承担。
    8、投标方若不能达到规定的到书率,将向采购方支付差额部分10元/册的违约金。
    9、投标方必须按铁路标准包打包图书,每包图书必须有本包清单2份,每批图书含有批次清单2份并在清单上注明图书的ISBN号、书名、种数、册数、定价、总码洋、电子清单,电子清单在图书发送时发送到采购方采访人员指定的电子邮箱。同种、成套图书不能分散在多个包中。
    10、投标方需向采购方提供总括登记帐单与条码号排序的个别图书帐单(纸本与电子文本)。
    11、随书配送的光盘、录音带等非书资料,投标方必须贴有与本书相同的条码或ISBN号(标准书号)。
    12、采购方图书订单自下达投标方之日起30天内投标方未采到的图书,投标方必须以书面和电子形式告知采购方,由采购方告知投标方该订单处理方式。

    (三)现货采访图书的要求

    1、投标方按采购方提出的要求配合现货采访,承担现采所发生的一切费用。
    2、现场选书采购由采购方决定采购地点:北京(台湖)国际书城。
    3、采购方自备采集设备,书目汇总整理后及时交付投标方。投标方需提供采集设备备用。

    三、投标人资质条件及证明:

    1、投标人必须具有一般纳税人的企业资格;具有从事图书经营权及相关代理权(国家有规定的按照国家规定),须能直接由出版社购进,无中间环节;遵纪守法,无经营盗版图书、劣质图书及偷漏税等不良记录的,且具有良好服务信誉;三年内无不正当竞争行为破坏招投标活动的;具有较大的经营规模,具备承担投标项目的能力;同时符合国家有关规定的资格条件。
    2、投标人必须提供下列证明材料:
    (1)营业执照副本(注册资金不低于1000万元)、中华人民共和国出版物经营许可证、法人代表资格证明、税务登记证副本、代理商具有的出版社授权证明或委托书、投标方参与人身份证、银行出具的资信证明及其它有关的资信证明。投标人在送达标书时,应提供以上材料的原件和加盖单位公章的复印件各壹份(原件备查)。
    (2)包含投标人单位性质、供货能力、经营特色、服务保障人员及主要业绩等的投标人简介(A4幅面)。法人因故不能亲自参加投标而委托他人的,需有法人代表授权委托书(模板见附件)。

    四、评标办法

    本次评标为竞争性谈判,采用综合评分法。投标人在完全响应招标文件规定的采购要求及必须响应条件的前提下,方可参与评标。评标委员会对初审合格的投标人投标报价、商务资质、技术服务等进行综合评定。将报价得分、商务评分、服务评分与加分因素得分相加,总分最高者为中标供应商。如出现两个或两个以上得分相同者,则由评委会根据投标人的业绩、售后服务、其他有利于投标的投标人的证明文件等因素综合评定一家中标人。

    1、报价得分(最高分55分)

    即满足招标文件要求且投标折扣最低者为评标基准折扣,其投标价格得分为55分;其他投标人的价格得分按如下公式计算:
价格得分=(评标基准折扣÷投标折扣)×55


       2、商务评分(满分15分):
项目 总分值 内容 满足条件 分值
商务部分 15分 2012、2013年度连续2年的销售额(须提供经社会权威审计机构出具的审计报告及经审计的财务报表原件,无原件不得分。) 1500万元(含)以上 5分
500万元(含)-1500万元(不含) 3分
500万元(不含)以下 1分
供货渠道 与全国一级出版社有供货关系,有1份合同原件加2分,最高得6分(开标时提供合同原件) 6分
           
 
          3、服务评分(满分30分)

项目 总分值 内容 满足条件 分值
 
 
服务
部分
 
 
 
 
 
 
30分
 
 
图书质量保证措施(加盖公章) 投标书中书面承诺保证通过合法渠道提供正版出版书籍的。  2分
投标书中书面承诺有防水,防潮包装的。  2分
投标书中书面承诺不符合质量及不符合用户要求免费退换的。 2分
场地面积  
仓储场地面积满足500平方米加4分,每增加500平米加2分,最高得18分 (开标时提供场地所有权证或租赁合同原件
 
18分
    售后服务点 在本地有售后服务站(提供证明材料)
 
2
    技术服务 投标书中书面承诺提供中图法(五版)分类的电子书目 2
    投标书中书面承诺提供图书到馆的加工服务,费用由投标人承担。 2
   





























   
    五、投标时间


    2014年6月4日(星期三)上午8:30在学院行政办公楼二楼圆厅会议室报到,9:00招标会议开始,逾期不到视为自动放弃投标资格。投标单位需自行制作标书(一式三份:正本一份,副本二份)。投标时将投标书密封、并在封口处加盖单位印章提交。

    六、投标保证金收取及合同签订

    1、为了保证本次投标活动正常有序的进行,投标单位必须在投标前交纳投标保证金5000元(现金)。
未中标者保证金原数退还,中标者保证金转为合同保证金。
    2、发生下列情况之一的投标保证金不予退还:
    A、投标人在投标截止时间后,投标有效期内撤回其投标的;
    B、投标人在投标截止时间后,对投标文件作实质性修改的;
    C、投标人被通知中标后,不按中标通知书规定的时间或拒绝按招标文件规定的技术条件、供货范围、条件和价格等签订合同的;
    D、有串标等违法违规行为的;
    E、采用虚假手段骗取中标的。
    3、投标人中标后,须在10个工作日内与学院签订供货合同,逾期不办理,将视为自动放弃,不退还保证金。在招标书要求基础上,合同将体现双方的权利义务,对图书要求、现采地点、到书率、供货时间、加工规范、排架、验收、付款等加以细致说明。

    七、验收及付款

    1、图书馆安排采编人员对每一包图书进行查验,非订单内图书一律退还。
    2、对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行免费调换或退货,由此产生的费用由供货商承担。
    3、图书分编加工、排架错误率超出要求,则按2元/册的价格在合同款项中扣除。
    4、验收完成后,一个月内付清全部书款。

    八、中标人须做到

     1、投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人或其他投标人的合法权益。
    2、投标人必须保证的图书质量,中标后图书有质量问题,由中标人负责解决;中标人必须保证所供图书为正版优质图书,否则,由此引起的一切法律后果由中标人承担,并加倍赔偿由此造成的经济损失。中标人按招标人指定的书目提供,不得擅自夹带盗版书、劣质书和非招标人预订书。
    3、所供图书如发现版本有误,装订、印刷、污渍等质量问题,保证在10个工作日内退换完毕。
    4、由于中标人漏订、迟订等原因影响教学的,由中标人赔偿招标人所订图书书款三倍的罚金,并解除供货合同。
    5、中标人应当按照合同约定完成中标项目,不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目分包他人。
    6、中标人不履行合同时,造成损失的按有关规定处理。
    7、投标人不得以低于成本的报价竞标,若谈判小组认为,排在前面的中标候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,中标候选商应在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该投标人的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标候选供应商递补,以此类推。
    8、采购实行信用一票否决制。投标人有下列情况之一的,一经招标人或相关业务主管部门发现,该投标单位参加投标的,投标无效;中标的,招标人有权立即终止与其签订的合同,并要求其赔偿因此造成的一切损失和费用;给招标人造成损害的,应承担相应经济责任与法律责任。且今后不得参加我院此类项目的招标。
    (1)提供虚假材料的;
    (2)采用不正当手段诋毁、排挤其它投标人的;
    (3)与其他投标人恶意串通的;
    (4)中标后,无正当理由不与招标人签订合同的;
    (5)其它违反法律法规给招标人造成损害的;
    (6)中标后在履约过程中没有严格按照招标文件、合同等要求保证质量的;
    (7)中标后转包或分包项目的;
    (8)提供的图书有较大规模质量问题的;
    (9)违反国家法律法规其他规定的。

    九、联系方式

    咨询电话: 0536-8571737  0536-2600089
    报名电话:0536-2600182  陶老师    2600160  招标办王老师
    邮箱:2829157421@qq.com
    学院地址:山东省潍坊市潍城区青年路2798号
 
    附:授权委托书模板.doc

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