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花样娱乐厅2018—2019学年信息公开工作报告
作者:   来源:   发稿时间:2019-11-01 15:33:13

    根据《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》和山东省教育厅有关文件要求,结合学院工作实际,现公布花样娱乐厅2018—2019学年度信息公开工作报告。
 
    本报告主要内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开工作的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、存在的主要问题及改进措施等六个部分。本报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。本报告的电子版可在学校门户网站(网址:/html/xxgk/xxgknr)查阅或下载,也可到学院办公室索取纸质件。对本报告如有疑问,请与学院办公室联系(地址:山东省潍坊市青年路2798号,邮编:261011,联系电话:0536-2600186,传真:0536-2600191,电子邮箱:sdjmxybgs@163.com)。
 
    一、概述
 
    2018-2019学年,学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国全省教育大会精神,依照省教育厅有关工作部署和指导,全面落实高等学校信息公开工作的各项要求。学院秉持“以公开为原则,以不公开为例外”的信息公开工作原则,依法治校、阳光办学,坚持在重点领域、重大决策、重要事件方面,积极推进决策、执行、管理、服务、结果的“全过程”信息公开,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
 
    (一)细化信息公开责任机制,明确工作职责
 
    按照省教育厅相关要求,学院进一步完善了信息公开工作的领导体制和工作机制,将信息公开工作纳入重要的议事日程,列入年度计划,研究部署学院信息公开工作,及时解决工作中出现的各种问题。学院对原有信息公开工作机制进行系统优化,坚持工作重心下移的工作思路,全面建立起学院二级单位信息公开工作制度。
 
    (二)优化信息公开载体建设,打造高质量平台
 
    为适应新时代信息公开的工作需要,学院按照高效便民原则,积极利用信息化手段优化和改进服务。一是充分发挥学院官方网站的第一门户作用,进一步优化各职能部门、系网站的信息发布平台建设。二是学院积极拓展信息公开工作平台,通过学院公开栏、会议、文件、年鉴、会议纪要、广播、院报和橱窗等传统媒体,定期在一定范围内通报全院或各单位的重要工作、重大事项和重大决策;通过微信、微博等新载体做好信息的广泛传播;通过院领导接待日、院领导调研、院长信箱等工作载体加强与师生员工的沟通交流。三是经常通过新闻媒体(如山东省教育厅网站、山东省学生资助管理网、山东电视台、潍坊电视台、齐鲁晚报、大众网等等),将学院办学的重大举措和新进展、新成就及时地在新闻媒体上进行报道。
 
    (三)深化信息公开主动意识,确保公开全覆盖
 
    《花样娱乐厅章程》第七条明确规定:“学院依法实行信息公开制度,及时向社会发布办学信息,接受社会监督与评价”。学院通过多渠道深化信息公开相关单位和有关人员的主动意识,积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、人员引进、职称评审、组织任免、科研申报、项目招标等重点领域的信息进行主动公开,对教职工关切的重大决策和重要事项,做到事先公告、事后公示,让师生员工全程参与、监督重大决策、事项全过程。
 
    二、主动公开信息情况
 
    (一)主动公开信息的数量
2018—2019学年,全院主动公开信息2915余条。其中,通过学院网站和信息公开网公开的信息数1731条;出版校报7期;主动公开校内发文84个,公开党委会纪要、院长办公会纪要62个,通过信息公告栏、宣传橱窗主动公开信息151条,通过学院OA办公网发布各类通知和信息共计617条,通过学院微信公众号主动公开信息174条,通过山东省教育厅网站、山东省学生资助管理网、山东电视台、潍坊电视台、齐鲁晚报、大众网等媒体面向社会发布信息267条,其中学院人才培养质量年度报告在中国高职高专教育网对社会公布;通过山东省教育年鉴、山东省供销年鉴、潍坊年鉴、中共潍坊年鉴、中国供销年鉴发布信息7篇,主动向上级报送重大事项报告31项。此外,学院各内设机构通过网站发布了大量主动公开信息。
 
    (二)主动公开信息内容
 
    (1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
 
    (2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
 
    (3)学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和资产管理系统等,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。
 
    (4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各类学生招生信息;学生学籍管理;帮困助学、学生奖助学金、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。
 
    (5)学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
 
    (三)重点领域信息主动公开情况
 
    (1)学院财务公开情况
 
    1.收费方面
 
    通过信息公告栏、宣传橱窗主动公开公示本年度教育收费项目及标准情况。关于学生学费,学院严格按照山东省相关文件执行,每学年向社会和学生及家长进行公示,并刊登在招生简章和学院网站上。学费按学年收缴。学院只代收书籍费,以学年为单位收取,按实际费用采取多退少补的原则给每位学生结算清楚。
 
    2.学生奖、助学金评定方面
 
    通过信息公告栏、宣传橱窗主动公开公示学生奖、助学金评定。学院根据指标金额,按照规定标准条件自下而上地组织评定,进行全院公示后上报省教育厅批准,打入学生银行卡,并随时接受省教育厅检查和学生监督。
 
    (2)学院招生录取计划及录取规则情况
 
    学院全面实施高校招生“阳光工程”,确保招生信息公开工作规范化运行。学院明确规定了招生录取信息公开的内容,包括学院招生章程、招生计划、录取规则、收费标准、办学地点、咨询网址及举报投诉电话;信息公开的渠道、方法,包括学院网站、招生简章、招生指南、各媒体宣传等多种方式。
 
    利用多种宣传平台主动进行普高招生信息公开。学院将招生政策、招生计划、招生资格、录取信息、考生咨询、申诉渠道等信息真实、规范的编入招生简章、宣传手册等信息公开平台,同时还通过学院网站及时公布每批次录取分数线和录取人数,并提供网上查询功能,全面细致地做好招生录取信息公开工作。
 
    纪委、监察处全程监督。招生录取期间,学院相关负责部门实行“全程参与、重点监督”,向社会公布监督电话并建立了“招生咨询室”,专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。同时,接受新闻媒体采访,主动接受舆论监督,招生录取工作公开、透明。
 
    三、依申请公开和不予公开情况
 
    学院已在《花样娱乐厅信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,一年来,学院信息公开办公室未收到要求公开信息的申请;部分法律法规和党纪党规要求保密的事项,以及学院的核心技术、机密不予公开。
 
    四、信息公开工作的评议情况
 
    本学年度,学院积极构建线上线下多平台的信息公开渠道,通过校报、年鉴、校内文件、官方微博微信公众号推送等多种信息手段,推动信息公开化,同时,学院在“信息公开”专栏网站上开设了信息公开意见箱,将信息公开工作置于社会和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和建议。同时,不定期组织全院师生员工代表对学院的信息公开工作进行调查和评议。2018-2019学年学院信息公开工作评议情况良好。广大师生对学院信息公开工作没有不良反映。
 
    五、因信息公开工作遭到举报的情况
 
    2018-2019学年,学院没有因信息公开工作而遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。
 
    六、存在的主要问题及改进措施
 
    学院信息公开工作有序推进,但与上级要求和公众期望相比,还存在一定的差距和不足:工作开展不平衡,个别单位主动公开的责任意识还不强;服务师生、公众的便利性不够,信息公开不全、不及时的现象依然存在;督导工作有待进一步加强。
 
    结合实际工作中存在的问题和不足,下一步学院将采取以下措施进一步做好信息公开工作:
 
    (一)工作机制再优化
 
    学院将进一步完善信息公开制度和运行机制,落实信息公开责任制,提高信息公开意识,增强信息主动公开的自觉性。在学院信息公开工作领导小组的统一安排下,组织各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。
 
    (二)公开渠道再拓展
 
    在继续用好学院网站和信息公开网站的同时,学院将充分发挥新媒体在信息公开工作中的作用,用好微信等平台。对师生员工和社会公众关注度高的招生录取、就业信息、公开招标、公开招聘、获奖公示信息要进行多平台主动、及时公开,提高信息传播效率,为师生和社会公众及时有效获取信息提供服务,营造阳光、透明办学生态。
 
    (三)工作监督再加强
 
    学校将进一步强化信息公开督导工作,通过组织专门力量定期开展线上信息公开内容监测和线下信息公开台账检查等形式对信息公开工作进行再整顿、再推进、再优化,全面促进学校信息公开工作参与单位及时规范开展信息公开工作,不折不扣落实信息公开责任,全力提升学校信息公开工作的质量和水平。
 
    充分发挥学院纪检监察部门、通过师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况,进一步加大对信息公开的评议工作,畅通各种沟通渠道,广泛听取各方意见。根据评议结果改进学院信息公开工作。
                       
 
 
                                                                                                                                                                                  花样娱乐厅
                                                                                                                           
                                                                                                                               
                                                          2019年10月29日

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